組合運営を効率化する
情報発信ツール

本部から支部への情報伝達をスムーズに！
紙やメールからの脱却で費用も作業も大幅削減

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こんなお悩みありませんか？

出欠回答の非効率

FAX返信、電話、個別メールでの出欠回答を手作業で集計するため、事務局の負担が大きく、集計ミスも発生

支部への連絡漏れ

本部からの重要な通知や資料が各支部役員に確実に届いているか確認できず、伝達漏れが発生

FAX送信のコスト負担

本部から支部への連絡に一斉FAX送信を利用すると、通信費と印刷費が高額に。送信作業にも膨大な時間がかかる

UnionExpressNEOが解決します

UnionExpressNEOは、組合運営のあらゆる情報を一元管理し、ウェブ上での出欠確認・自動集計で事務局の負担を軽減。FAX・電話・個別メール対応から解放される次世代の情報共有システムです。

UnionExpressNEOの主な特徴

情報の一元管理

組合運営のあらゆる情報を一箇所に集約。発信文書、会議、資料、規定など、すべての情報を統合管理できます。

強力な検索機能

文書の種類、発信局、出欠回答状況など、多様な検索方法で必要な情報を瞬時に見つけられます。

マルチデバイス対応

PC、タブレット、スマートフォンから、いつでもどこでもアクセス可能。外出先でも情報確認できます。

簡単編集

直感的なエディタで誰でも簡単に情報を登録・更新。専門知識は不要です。

未読/既読管理

発信文書の未読・既読状態を一目で確認。重要な連絡の見落としを防ぎます。

階層型フォルダ管理

フォルダ階層で文書を整理。給与規定、休暇規定、営業資料など、カテゴリに分けて体系的に管理できます。

発信文書種類別管理

組織決議、総会、通知、報告など、発信文書の種類ごとに分類・管理。目的別に素早くアクセス可能。

UnionExpressNEO導入のメリット

業務効率の向上

FAX返信・電話・個別メールでの出欠確認から、ウェブ上で直接回答・自動集計へ。事務局の作業時間とコストを大幅削減。

ナレッジの蓄積

組合運営のノウハウや知識を資産として蓄積し、本部・各支部で活用できます。

役員引き継ぎの円滑化

必要な情報がすぐに見つかるため、新任役員への引き継ぎがスムーズに。

情報セキュリティ

アクセス権限を細かく設定でき、機密情報も安全に管理できます。

情報の鮮度維持

本部からの最新情報を支部と常に共有でき、古い情報による誤解やミスを防げます。

コスト削減

情報共有の効率化により、人件費や時間コストを大幅に削減できます。

活用シーン

本部から支部への一斉連絡

本部からの重要なお知らせや通知を各支部役員にメールで一斉配信。ウェブ上の発信文書に直接回答で出欠確認が完了。

  • 総会・大会の案内
  • 緊急連絡事項
  • ウェブ上で出欠回答・自動集計

大会・総会資料の共有

本部から支部役員へ議案書や資料を事前にオンライン配布。印刷コストを削減し、いつでも閲覧可能に。

  • 総会議案書
  • 活動報告書
  • 予算決算資料

議事録・規約の管理

執行委員会や各種会議の議事録、組合規約・規定を一元管理。過去の記録もすぐに検索可能。

  • 総会・執行委員会議事録
  • 組合規約・規定
  • 過去の活動履歴

お客様の声

UnionExpressNEOを導入いただいたお客様からの評価

以前は加盟組織に一斉FAX送信を利用し、出欠回答もFAX返信、電話、個別メールで受け付けていましたが、ウェブ上の発信文書に直接回答できるようになったことで作業時間もコストも大幅に削減されました。

A

N労働組合 K様

事務局

ユーザー数単位での課金システムではないので、リーズナブルに運用ができることが助かります。

B

U労働組合連合会 S様

事務局

大幅削減

費用と作業時間

無制限

ユーザー数課金なし

高評価

顧客満足度

実際の画面

誰にでも使いやすい、シンプルな機能と画面

発信文書管理

発信文書一覧画面

本部から支部への発信文書を一覧で管理。未読・既読状態が一目で分かり、重要な連絡を見逃しません。

  • 未読/既読表示：赤い「未読書」ラベルで未確認文書を強調
  • 詳細情報：日付、通し番号、宛先、発信局、表題
  • 出欠回答：ウェブ上で直接回答可能
発信文書一覧画面
文書管理画面
文書管理

各種文書一覧画面

規約や規定などの重要文書をフォルダ階層で体系的に管理。必要な文書に素早くアクセスできます。

  • 階層管理：各種文書→就業規則→給与規定のようにフォルダ構造で整理
  • 一括ダウンロード：複数ファイルをまとめてダウンロード可能
  • 表示切替：リスト表示・サムネイル表示を選択可能
出欠登録

ウェブ上で出欠登録画面

発信文書に記載された「出欠登録」ボタンから直接、ウェブフォームで回答。FAX返信・電話・個別メールは一切不要です。

  • 出欠区分選択：「オンライン出席」を選ぶだけでドロップダウンから選択
  • 氏名・よみがな入力：参加者情報を簡単登録（自動入力も可能）
  • 回答期限表示：参加期限が明確に表示（例：2025年11月18日まで）
  • 自動集計：本部で即座に出欠状況を把握、手作業の集計ミスゼロ

実例：「事務方対象：セキュリティ講習会開催のお知らせ」

組織番号 2024-022号、2025年11月18日発信
開催日：2026年3月24日（火）13:30～16:30
会場：○○ビル（△△丁目）またはオンライン
参加期限：2026年3月15日まで

出欠登録画面

情報伝達が劇的に効率化

0分

FAX仕分け作業

0円

FAX通信費

0件

集計ミス

直感的な操作で、PCに不慣れな方でもすぐに使いこなせます

料金プラン

シンプルで分かりやすい料金体系

UnionExpressNEO スタンダードプラン

中小企業から大企業まで、幅広くご利用いただけます

初期費用

400,000 円

（税抜）

月額利用料

39,000 円/月

（税抜）

10GBまで

初期費用に含まれるもの
  • システム初期設定
  • 導入サポート
  • 初期トレーニング
月額利用料に含まれるもの
  • ストレージ容量 10GB
  • ユーザー数無制限
  • 全機能利用可能
ユーザー数

無制限

サポート

メール・電話対応

セキュリティ

SSL暗号化通信

ストレージ容量の追加オプションもご用意しております

お見積もり・お問い合わせ

※ 表示価格は全て税抜価格です

※ お支払い方法：銀行振込（月払い・年払い対応）

※ 最低利用期間：1年間（以降、1ヶ月単位で自動更新）

導入の流れ

お問い合わせから運用開始まで、安心のサポート体制

1

お問い合わせ

まずは下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。担当者がお客様の課題をお伺いした上で、最適なソリューションをご提案させていただきます。

2

デモサイト体験

実際の操作感を確認いただけるデモサイトを1ヶ月間ご利用いただけます。本部役員・支部役員の皆様に実際に触っていただき、機能をご確認ください。

3

ご契約・利用開始

ご契約後、最短1週間で利用開始が可能です。専用環境を構築し、初期設定を実施いたします。

スピード導入：最短1週間

4

専用利用セミナー（オンライン）

ご契約者様専用の利用セミナーをオンラインで開催いたします。基本操作から活用方法まで、丁寧にご説明いたします。

基本操作のレクチャー

本部から支部への一斉連絡方法

ウェブ上での出欠確認・自動集計機能

運用開始後も安心のサポート体制

ご不明点やトラブルがあれば、メール・電話でいつでもお問い合わせいただけます

メールサポート

24時間受付

電話サポート

平日 10:00-17:00

操作マニュアル

オンライン完備

お問い合わせ・デモ体験

UnionExpressNEOの導入をご検討の方は、以下のフォームからお問い合わせください。
担当者より詳しい資料とデモサイトのご案内をさせていただきます。