個人情報保護方針
株式会社アナハイム・テクノロジー（以下、「当社」という）は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、
次のとおり「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」を制定いたしました。
提供を受けた個人情報は、この「個人情報保護方針」に従い取り扱います。
システム提案・システム構築・プログラム開発・各種サーバホスティング・ホームページ制作
システム保守、メンテナンスの受託にあたり、適切な個人情報の収集、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。
特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に実施いたします。
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当社は、個人情報保護方針を役員・従業員は元より当社の業務に従事するすべての者に対して周知、徹底するとともに、
個人情報保護の重要性について継続的に教育啓蒙活動を推進します。 -
当社は、個人情報保護の管理責任者を任命し、個人情報の収集、利用及び提供に関する適切な管理をいたします。
特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないよう管理をいたします。 - 当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、棄損、紛失及び漏洩などのリスクに対し、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を施し、個人情報の安全管理の維持・向上・予防・是正に努めます。
- 当社は、個人情報をご提供いただく場合は、その収集目的、第三者に提供する場合のその範囲、当社の対応窓口などをお伝えし、ご同意をいただいた後に利用いたします。
- 当社は、ご同意をいただいた場合または法令にもとづく場合を除き、個人情報を、第三者には提供いたしません。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託する個人情報の漏洩の防止、複製の禁止、再委託の際の遵守事項等に関する安全管理措置を、委託先に対し契約により義務付けるとともに、契約内容の遵守状況について必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、ご自身の個人情報に関する照会、訂正、利用の停止をご希望される場合には、当社対応窓口までご連絡いただければ、当社所定の手続きにもとづき、合理的な範囲内で対応いたします。
- 当社は、個人情報に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範及び当社が定めた内部規定を遵守するとともに、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見なおし、その改善に努めます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談につきまして、個人情報保護管理者が窓口となり対応いたします。
当社は、この基本方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。
改定後の基本方針はホームページ上およびパンフレットに掲載します。
2005年5月10日制定
2019年2月13日改定
株式会社アナハイム・テクノロジー
代表取締役社長 清水 卓
個人情報の取り扱いについて
事業所の名称
株式会社アナハイム・テクノロジー
〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町10番2号 翔和神田ビル4F
代表取締役社長 清水 卓
個人情報保護管理者
マネージャー 地本 博幸
連絡先 03-5256-7114
E-mail privacy@ah-tech.net
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| お客さまから委託されたデータ | 受託業務 | 非開示 |
| 採用サイトから取得した応募者情報 | 採用検討、各種連絡 | 非開示 |
開示対象個人情報の種別と利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ頂いた方の情報 | お問い合わせに対するご回答 |
| 取引先の情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理 |
| 採用応募者の方の情報 | 応募者の方との連絡、採用選考のため |
| 従業者の情報 | 人事、給与、総務、各種業務管理 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のため、以下の措置をしております。
組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データの取り扱いにかかる規律に従った運用、漏えい、滅失または毀損の防止策、取り扱い状況の把握と安全管理措置の見直しについて措置を講じています。
- 個人データを取り扱う従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
人的安全管理措置
- 従業者の雇用契約時において、個人データに係る秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しています。
- 定期的に従業者に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
- 個人データの削除または個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合、容易に復元できない手段を採用し、削除または廃棄した記録等を整備しています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施し、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止するため適切な管理を行っています。
- 個人データを取り扱う情報システムにセキュリティ対策ソフトを導入する等、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから個人データを保護する仕組みを構築し、個人データの漏えい等を防止するための措置を講じています。
開示等の請求手続き
当社の保有する｢開示対象個人情報｣について、ご本人様またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用の停止、消去、第三者提供の停止）、または第三者提供記録の開示のご請求につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の「個人情報相談窓口」にお問い合わせ下さい。
なお、お問い合わせ頂いた際、ご本人様であることを確認するために、お名前、ご住所、お電話番号、生年月日等をお聞きする場合がありますことをご了承下さい。
個人情報相談窓口
〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町10番2号 翔和神田ビル4F
株式会社アナハイム・テクノロジー 個人情報保護担当
E-mail privacy@ah-tech.net
TEL:03-5256-7114
FAX:03-5256-7146
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
弊社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
- 認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
- 苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
- 住所 〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア（2階・5階）
- 電話番号 03-6264-1318／認定個人情報保護団体
- 受付時間 10:00～16:00（土、日、祝日休み）
※上記は弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※弊社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談は、まず弊社にお申し立ていただきたいと存じますが、上記の「認定個人情報保護団体」でもお受けしております。
